PRODUCCIÓN A/V EN VIVO
El objetivo de la producción audiovisual especializada para congresos y convenciones hace énfasis en la comunicación alta y clara de la información que se desea compartir entre delegados, ponentes y participantes.
La producción del evento en vivo se realiza por medio de la integración de las funciones de informática y audiovisuales, concentradas en una estación de control central ubicada generalmente al retro de la sala, izquierda o derecha, bajo el control de un productor profesional que funge como punto de contacto único entre el equipo organizador y los operadores de estos sistemas técnicos.
Involucra también la preproducción (p. ej., recabar y organizar contenido, generar citas en línea, preparar RoS digital, capacitar moderadores, panelistas y otros usuarios) y posproducción (editar video, curación de archivos, manejo de contenido en redes).
– Pre y postproducción
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- Recibo y organización de contenido (videos, PPT, ponencias pregrabadas, etc.)
- Organización, nomenclatura y editaje de grabaciones audiovisuales
- Preparación y coordinación de los equipos de intérpretes de conferencia
– Integración de sistemas
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- Unificación de todos los sistemas audiovisuales y conexos bajo un solo centro de control, con integración informática
– Informática
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- Plataformas para la producción en línea (remota) y en sitio (presencial)
- Speaker Ready Room- sala de informática con operadores para el recibo, organización y distribución de contenido (como presentaciones en PPT) vía redes en congresos multisalas
– Personal de apoyo
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- Coordinadores de sala
- Técnicos Operadores de sistemas audiovisuales
- Ingenieros de sonido
- Gestores de contenido
- Camarógrafos
- Fotógrafos
- Edecanes bilingües
